Als zelfstandige komt er veel op je af. Niet alleen moet je opdrachten binnenhalen en uitvoeren, maar je hebt ook te maken met je eigen boekhouding. Veel zelfstandigen vinden dit een lastige klus. Toch is het belangrijk om dit goed bij te houden, want met een overzichtelijke boekhouding weet je precies hoe je zaak ervoor staat. Hoe pak je dit aan op een manier die overzichtelijk en eenvoudig blijft? In deze blog geven we je een paar tips om jouw boekhouding vlot te laten verlopen.
Hou alles digitaal bij
Het manueel bijhouden van bonnetjes en facturen kost veel tijd en is foutgevoelig. Het is daarom slim om zoveel mogelijk digitaal te werken. Er zijn handige tools beschikbaar waarmee je facturen kunt opmaken, inkomsten en uitgaven kunt bijhouden en de btw-aangifte eenvoudig kunt regelen. Zo’n tool zorgt ervoor dat je geen papieren administratie meer hoeft bij te houden en voorkomt dat je belangrijke gegevens kwijtraakt. Bovendien krijg je vaak real-time inzicht in je financiën, zodat je meteen kunt zien hoe je zaak presteert.
Automatische koppelingen maken
Een andere tip is om te werken met software die koppelingen maakt met je bank en bijvoorbeeld je facturatiesoftware. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten. Iedere inkomende of uitgaande betaling wordt automatisch verwerkt in je administratie. Hierdoor hoef je minder manueel in te voeren en blijft je boekhouding up-to-date.
Maak je facturen duidelijk en professioneel
Een veelvoorkomende valkuil voor zelfstandigen is het te laat of verkeerd versturen van facturen. Let er daarom op dat je facturen duidelijk zijn, alle benodigde informatie bevatten en op tijd verstuurd worden. Denk hierbij aan je bedrijfsgegevens, een factuurnummer en een duidelijke omschrijving van de diensten die je geleverd hebt.
Goede facturatie voorkomt discussie achteraf en zorgt ervoor dat je sneller betaald wordt. Je kunt dit proces automatiseren door gebruik te maken van facturatie software. Daarmee stuur je met een paar klikken een professionele factuur naar je klant en kun je de betaling eenvoudig opvolgen.
Bewaar bonnetjes en facturen zorgvuldig
Het is belangrijk om bonnetjes van uitgaven te bewaren. Vind je dit lastig, dan helpt het vaak om ze direct te digitaliseren. Er zijn tools waarmee je een foto kunt maken van een bonnetje en deze meteen aan je boekhouding kunt toevoegen. Hiermee voorkom je dat je bonnetjes kwijtraakt en wordt alles netjes bijgehouden voor je belastingaangifte. Vergeet ook niet om facturen die je zelf ontvangt, digitaal op te slaan. Dit kan handig zijn bij een controle door de fiscus.
Plan regelmatig tijd in voor je boekhouding
Boekhouding is vaak een taak die je het liefst uitstelt, zeker als je het druk hebt met opdrachten. Toch is het belangrijk om regelmatig tijd vrij te maken om je administratie bij te werken. Door wekelijks een vast moment te reserveren voor je boekhouding, blijft alles overzichtelijk en voorkom je stress op het einde van het kwartaal. Bovendien hou je zo beter zicht op je financiële situatie, wat essentieel is voor de groei van je zaak.
Lees ook:
- 3 tips voor je eigen thuiswerkplek
- Hoe een opgeruimde werkplek rust creëert en je productiviteit boost
- Waar moet je aan denken bij de online aankoop van een bureau
Hoe vaak doe jij de boekhouding?
Afbeelding van Firmbee via Pixabay
#ad
Ik ga er wekelijks toch even voor zitten.